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個人情報の取り扱いについて

ハウジング・ジャパン株式会社(以下「弊社」と記述します)は、個人情報の保護が社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。

1.個人情報保護方針の目的
弊社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様に対し継続的な安心を提供いたします。

2.個人情報の取り扱い
(1) 個人情報を取得する場合は、お客様に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2) 個人情報を利用する場合は、次の利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
a 弊社の事業目的に係る業務遂行、実績管理、各種ご案内・ご挨拶の送付等を行うため。
b 本サイトに関するお問い合わせ、資料請求等のご依頼に対応するため。
C その他、弊社に関するご質問、ご意見、ご相談にお応えするため。
(3) 個人情報を第三者に提供する場合は、次の場合を除き事前にお客様に同意をいただいてから行います。
a 法令に基づく場合。
b 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
c 国の機関やは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.委託先の管理・監督
弊社は、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。

4.安全対策の実施
弊社は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスや紛失、改ざん、破壊、漏えい等の防止に努めます。

5.お客様の権利の尊重
弊社は、お客様の権利を尊重し、お客様ご本人に関する個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の停止を求められたときには、迅速に対応いたします。

6.法令・規範の順守
弊社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を順守いたします。